Petunjuk Penggunaan

Cara Menggunakan Aplikasi HaloKos

A. Input Master Data

  1. Login ke aplikasi
  2. Masuk ke Master Data (untuk pertama kali pemakaian harus isi Master Data)
  3. Klik Tipe Kamar (kemudian Klik Create,  untuk membuat Tipe Kamar misal  : Tipe Standar, Tipe Kamar AC, Deluxe dan lainnya sesuai kebutuhan bisnis Anda)
  4. Klik Detail Kamar (kemudian Klik Tambah untuk membuat nomor kamar sesuai jumlah kamar yang ada). Saat mengisi Detail Kamar ini ada 4 bagian yang harus diisi yakni : Umum, Harga, Fasilitas, Opsi Layanan 
  5. Klik Fasilitas (untuk menambahkan fasilitas apa saja yang ada di masing-masing kamar nantinya. Ada dua pilihan fasilitas umum dan pribadi. Contoh Fasilitas Pribadi : Pemakaian Rice Cooker, TV Cable dll. Contoh Fasilitas Umum : Parkir, Ruang Tamu, dll)
  6. Klik Opsi Layanan (untuk memberikan pilihan layanan tambahan. Data ini diperlukan saat ada penyewa yang menginginkan layanan tambahan. Misalnya Kamar nomor 101 Standar, tidak ada Layanan Rice Cooker. Maka kalau Penyewa mau ada Layanan Rice Cooker harus nambah biaya. Anda tinggal pilih/centang saja pilihan Rice Cooker. Sistem sudah kami setting pilihan biaya layanan baik harian, mingguan, bulanan
  7. Klik Inventaris untuk menambahkan daftar barang-barang investaris usaha Anda
  8. Klik Keuangan.  Ada dua isian yakni Jenis Pemasukan dan Jenis Pengeluaran. Untuk Jenis Pemasukan sistem kami setting ada 4 (empat) kategori pemasukan (yakni Sewa Kamar, Pendapatan Service, Pendapatan Makanan, Pendapatan Lain-lain). Jika Anda memerlukan jenis pemasukan lain silahkan klik Tambah. Sedangkan untuk Jenis Pengeluaran hanya bisa ditambahkan sub kategori pengeluaran untuk dimasukkan dalam kategori Jenis Pengeluaran yang sudah kami setting (default) yakni Biaya Operasional, Biaya Pemeliharaan, Biaya Makanan, Biaya Marketing dan Biaya Lainnya). 

Penting : setiap isi data jangan lupa tekan tombol SAVE yang ada di kanan atas.

Setelah mengisi Master Data, maka anda bisa menggunakan aplikasi ini dengan sempurna.

B. Cara Reservasi untuk Penyewa 

  1. Login ke aplikasi
  2. Klik Reservasi, klik +Buat Baru dan isi data yang diminta aplikasi. Ada 3 bagian data yang harus diisi yakni Data Pelanggan, Info Kamar, Layanan Tambahan. Jangan lupa klik tombol Simpan saat selesai ini data penyewa.
  3. Klik Invoice untuk melihat besarnya tagihan sewa dan untuk menandai pembayaran lunas, cetak, cancel atau Hapus.

Selamat mencoba, Semoga bisnis Anda tambah sukses!